DIMO Maint : la garantie d’un projet réussi !

La réussite de vos projets passe naturellement par le choix d’un produit, adapté aux besoins présent et futur de l’entreprise, mais aussi par une démarche d’intégration personnalisée et progressive.

Aussi, nous vous proposons une démarche méthodologique d’implémentation et de gestion de projets.

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Franck GESSAY, Responsable Consulting DIMO Maint

« Une solution logicielle de GMAO a comme mission de structurer les process et de répondre aux besoins grandissant en termes de reporting et d’analyses de l’entreprise. Avant la sélection effective d’une solution logicielle, il est nécessaire de qualifier précisément ses besoins et de consulter ses collaborateurs techniciens, qui sont les premiers utilisateurs et les plus concernés quotidiennement.

Loin d’être anodines, les prestations d’avant-projet permettent à l’entreprise de définir précisément le périmètre technologique et fonctionnelle de la solution recherchée, et cela au plus proche de sa « réalité terrain ». Elles lui garantissent également de pouvoir établir un cahier des charges très concret, en parfaite adéquation avec les besoins des utilisateurs.

Autre point clé et non des moindres, l’entreprise doit dédier une équipe disponible et impliquée au projet de GMAO . De plus, il est impératif, à mes yeux, d’inclure les futurs utilisateurs de la solution en amont du projet, afin qu’ils énoncent leurs besoins et attentes et s’approprient le projet.

Ainsi, la préparation du projet se révèle capitale pour sa réussite. Il en va de même pour la maîtrise d’ouvrage et la formation des utilisateurs. »

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Etape 1 :
Conduite de projet

  • Identifier les acteurs du projet
  • Définir le périmètre précis du projet
  • Souligner les contraintes organisationnelles, techniques et fonctionnelles
  • Souligner les enjeux
  • Obtenir une vue globale du projet

Etape 2 :
Installation

  • Assurer la disponibilité des modules de la GMAO DIMO Maint, leur sécurité en conformité avec les prérequis

Etape 3 :
Formation administrateurs

  • Analyser de l’existant
  • Identifier les besoins détaillés
  • Élaborer le travail préparatoire au paramétrage
  • Réaliser le paramétrage en conformité
  • Recetter la solution mise en œuvre
  • Transférer la compétence à l’administration

Etape 4 :
Reprise de données

  • Réaliser la reprise de données
  • Recetter les données recodifiées

Etape 5 :
Interfaces logicielles

  • Automatiser les échanges de fichiers entre la GMAO et les autres logiciels

Etape 6 :
Adaptation des états et analyses

  • Personnaliser les documents de type édition ou les analyses de la solution GMAO DIMO Maint afin de répondre aux attentes et aux spécificités d’utilisation

Etape 7 :
Déploiement

  • Assurer un transfert de compétence adapté aux besoins exprimés et en fonction des profils Techniciens, Magasiniers ou Acheteurs
  • Accompagner au changement
  • Assister au démarrage

Etape 8 :
Gestion de projet

  • Examiner à périodicité fixe l’avancement des travaux et le respect du planning
  • Mesurer toute dérive du projet et en rechercher les causes
  • S’assurer du respect des engagements pris par les partis
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DIMO Maint vous accompagne dans toutes les étapes de votre projet

DIMO Maint vous propose un service sur mesure de l’analyse de vos besoins jusqu’à la mise en production. Notre équipe de spécialistes métiers vous accompagne tout au long de la vie de votre projet en vous proposant :

  • Assistance,
  • Conseil,
  • Formation.
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Une méthodologie éprouvée

En fonction du périmètre de votre projet, certaines étapes sont optionnelles, telles que la reprise de données et la mise en œuvre d’interfaces, le développement fonctionnel ou encore l’accompagnement à la mise en production.
Chaque étape est décrite dans un plan d’Assurance Qualité DIMO Maint et vous assure une parfaite transparence sur le service assuré par les équipes DIMO Maint, l’organisation des différentes étapes du projet entre elles et les livrables associés.