La réussite de vos projets passe naturellement par le choix d’un produit, adapté aux besoins présent et futur de l’entreprise, mais aussi par une démarche d’intégration personnalisée et progressive.
Aussi, nous vous proposons une démarche méthodologique d’implémentation et de gestion de projets.
Franck GESSAY, Responsable Consulting DIMO Maint
« Une solution logicielle de GMAO a comme mission de structurer les process et de répondre aux besoins grandissant en termes de reporting et d’analyses de l’entreprise. Avant la sélection effective d’une solution logicielle, il est nécessaire de qualifier précisément ses besoins et de consulter ses collaborateurs techniciens, qui sont les premiers utilisateurs et les plus concernés quotidiennement.
Loin d’être anodines, les prestations d’avant-projet permettent à l’entreprise de définir précisément le périmètre technologique et fonctionnelle de la solution recherchée, et cela au plus proche de sa « réalité terrain ». Elles lui garantissent également de pouvoir établir un cahier des charges très concret, en parfaite adéquation avec les besoins des utilisateurs.
Autre point clé et non des moindres, l’entreprise doit dédier une équipe disponible et impliquée au projet de GMAO . De plus, il est impératif, à mes yeux, d’inclure les futurs utilisateurs de la solution en amont du projet, afin qu’ils énoncent leurs besoins et attentes et s’approprient le projet.
Ainsi, la préparation du projet se révèle capitale pour sa réussite. Il en va de même pour la maîtrise d’ouvrage et la formation des utilisateurs. »
Identifier les acteurs du projet
Définir le périmètre précis du projet
Souligner les contraintes organisationnelles, techniques et fonctionnelles
Souligner les enjeux Obtenir une vue globale du projet
Assurer la disponibilité des modules de la GMAO DIMO Maint, leur sécurité en conformité avec les prérequis
Analyser de l’existant
Identifier les besoins détaillés
Élaborer le travail préparatoire au paramétrage
Réaliser le paramétrage en conformité
Recetter la solution mise en œuvre
Transférer la compétence à l’administration
Réaliser la reprise de données
Recetter les données recodifiées
Automatiser les échanges de fichiers entre la GMAO et les autres logiciels
Personnaliser les documents de type édition ou les analyses de la solution GMAO DIMO Maint afin de répondre aux attentes et aux spécificités d’utilisation
Assurer un transfert de compétence adapté aux besoins exprimés et en fonction des profils Techniciens, Magasiniers ou Acheteurs
Accompagner au changement
Assister au démarrage
Examiner à périodicité fixe l’avancement des travaux et le respect du planning
Mesurer toute dérive du projet et en rechercher les causes
S’assurer du respect des engagements pris par les partis
DIMO Maint vous propose un service sur mesure de l’analyse de vos besoins jusqu’à la mise en production. Notre équipe de spécialistes métiers vous accompagne tout au long de la vie de votre projet en vous proposant :
En fonction du périmètre de votre projet, certaines étapes sont optionnelles, telles que la reprise de données et la mise en œuvre d’interfaces, le développement fonctionnel ou encore l’accompagnement à la mise en production.
Chaque étape est décrite dans un plan d’Assurance Qualité DIMO Maint et vous assure une parfaite transparence sur le service assuré par les équipes DIMO Maint, l’organisation des différentes étapes du projet entre elles et les livrables associés.