Les services achat et maintenance des organisations industrielles ou tertiaires fonctionnent souvent en parallèle. Tous deux poursuivent cependant des objectifs communs, au nombre desquels la disponibilité maximale des équipements, des coûts moindres et une qualité à son plus haut niveau. Pour les atteindre, les deux fonctions ont donc tout intérêt à collaborer. L’intégration du logiciel de GMAO avec les plateformes d’achats est l’un des leviers les plus évidents pour aligner les priorités et mieux maîtriser ses commandes. De la maîtrise des coûts aux relations fournisseurs, le partage des données entre maintenance et achats assure à l’entreprise une valeur maximale.
Pourquoi la collaboration maintenance-achats est essentielle pour optimiser les coûts ?
La maintenance a un fort besoin de réactivité. Les industriels, notamment, doivent pouvoir commander des pièces détachées au plus vite, bien réceptionner les commandes, tout en ayant une confiance totale dans la qualité des pièces employées. Le service achats cherchera quant à lui à négocier les meilleurs tarifs, à centraliser les commandes et à rationaliser les dépenses.
En collaborant, ces deux services accèderont à :
- Des commandes claires, sans doublons
- Des stocks adaptés à la demande
- Une qualité de fournisseurs (délais de livraison, qualité des pièces) constante
- Une plus grande continuité opérationnelle grâce à la disponibilité permanente des pièces.
La coopération entre achats et maintenance est également le meilleur moyen de réduire les coûts, aussi bien directs (prix d’achat, frais de livraison) qu’indirects (immobilisation d’équipements, surstock, perte de productivité). Mais pour que cette coopération soit viable, l’entreprise devra adopter une vision commune des besoins et processus. C’est précisément ce que permettent les connecteurs entre outils de GMAO et plateformes d’achats, conçus pour faire circuler librement les données entre les deux services.
Une vision unifiée des stocks, délais, fournisseurs et pièces détachées
L’un des premiers bénéfices d’une telle intégration entre maintenance et achats est la synchronisation des informations critiques : les besoins en pièces détachées, leur disponibilité, les délais de livraison, les fournisseurs référencés sont connus aussi bien d’un service que de l’autre.
Avec les connecteurs entre logiciels d’achats et GMAO, on pourra notamment :
- suivre en temps réel l’état des stocks sur chaque site
- visualiser les commandes en cours, les reliquats ou les retards de livraison
- déclencher automatiquement une demande d’achat en cas de seuil critique atteint
- limiter les erreurs de référence grâce à l’accès aux catalogues fournisseurs partagés.
Les deux services travailleront ainsi à partir de la même information, dans une logique de flux tendus, mais sécurisés.
Contrats, budgets et TCO : une gestion plus cohérente
La collaboration entre maintenance et achats ne se limite pas aux sujets opérationnels : elle concerne aussi des points essentiels tels que la gestion des contrats, le suivi budgétaire et l’analyse du coût total de possession (TCO) des équipements.
Croiser les données de maintenance – fréquence des pannes, performances des actifs, coûts d’intervention – et des achats – conditions commerciales, volumes négociés et engagements fournisseurs – permettra :
- d’évaluer la rentabilité d’un équipement sur l’ensemble de son cycle de vie
- d’arbitrer entre réparation, remplacement ou mise à jour
- de prioriser les investissements sur la base de critères techniques et financiers combinés.
L’adoption d’un connecteur entre la GMAO et une solution achats permettra également d’assurer la traçabilité complète des opérations, de la commande à la livraison et au contrôle qualité.
L’intégration de DimoMaint avec les outils des achats : une réponse concrète aux besoins terrain
L’intégration entre DimoMaint et les outils dédiés aux achats tels que Proactis permet aux acteurs de l’industrie et du tertiaire de maîtriser l’ensemble du processus, depuis l’identification du besoin jusqu’à la réception de la pièce, et donc d’économiser leurs coûts à chaque étape.
Les principales fonctionnalités offertes par l’interconnexion :
- Constitution, à destination de la maintenance, d’un catalogue de produits pré-validés par les achats pour éviter tout achat hors contrat.
- Génération automatique des demandes d’achats depuis la GMAO et transmission des informations au service financier.
- Suivi du statut de la commande (en attente, validée, livrée) et pilotage de la réception
- Réconciliation entre factures et bons de commande.
- Fonctionnalités d’IA permettant d’accéder, en cas de rupture chez un fournisseur, à des fournisseurs alternatifs et de soutenir ainsi les décisions de maintenance.
Pour les entreprises ayant mutualisé leurs données, l’avantage est triple : une vraie maîtrise des coûts, une confiance totale dans les fournisseurs partenaires et un suivi très fin de la chaîne d’approvisionnement. Enfin, l’alignement entre les objectifs de maintenance et ceux des achats devient ainsi optimal, les deux services travaillant main dans la main au service de la qualité finale.
DimoMaint permet d’exploiter pleinement le potentiel de cette interconnexion pour les entreprises en apportant des réponses très concrètes, pensées précisément pour leur besoin.
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