La solution GMAO Tertiaire : DIMO Maint FM
DIMO Maint FM facilite la gestion technique des bâtiments et infrastructures pour les prestataires de maintenance, syndics de copropriété, propriétaires et gestionnaires de patrimoine immobilier.
Optimisez la maintenance et l’exploitation de vos bâtiments
Faire le choix de la GMAO DIMO Maint FM, c’est opter pour un logiciel dédié à la gestion de maintenance d’un parc immobilier, facile à configurer et rapide à déployer.
Offrez-vous toutes les fonctions essentielles à la gestion de maintenance de vos bâtiments. Que vous soyez prestataire de maintenance ou client final, DIMO Maint FM s’adapte parfaitement aux besoins de la maintenance immobilière.
Solution GMAO Tertiaire en ligne, DIMO Maint FM apporte une grande agilité dans votre organisation grâce à ses 3 applications mobiles pour :
- les superviseurs et les gestionnaires
- les techniciens et les sous-traitants
- les occupants souhaitant créer des tickets et des demandes d’intervention.
Gestion des bâtiments et des équipements
Gestion des interventions
Gestion du préventif
Planification
Gestion des stocks
Gestion des ressources internes et externes
Gestion des contrats
Calcul des coûts
Suivi des budgets coûts
Multiples formulaires électroniques paramétrables
Tableaux de bord et reporting
DIMO Maint FM, la GMAO Tertiaire facilement paramétrable
DIMO Maint FM vous aide à assurer le bon fonctionnement de vos sites et de vos actifs. Il vous aide à minimiser les ruptures de service, les temps d’arrêts, à garantir le suivi des contrôles réglementaires et à réduire les coûts.
Simplifiez-vous la maintenance avec un logiciel pensé pour vous !
La GMAO Tertiaire accessible tout le temps et de partout dans le monde
Avec DIMO Maint FM, vous évoluez sans contrainte. Vous choisissez une solution GMAO développée avec les dernières technologies web, disponible en mode Cloud/SaaS qui étend la mobilité à tous ses utilisateurs. La solution de GMAO DIMO Maint FM en ligne vous permet de tirer parti des avantages offerts par le Cloud :
Aucune installation requise et accessibilité depuis une simple connexion internet
Consommation à la demande sous forme de loyer
Accès depuis vos appareils mobiles et en mode hors ligne
Evolution perpétuelle avec des mises à jour automatiques régulières
Données sécurisées et dans le respect de la protection des données à caractère personnel
Interopérabilité avec votre système d’information en place
DIMO Maint FM : la solution GMAO Tertiaire en laquelle vous pouvez avoir confiance
100 % mobile
Interopérable avec votre SI
Mobile avec ses 3 applications
Disposez d’un véritable carnet de santé de vos bâtiments et équipements
Structurez et disposez d’une véritable base de connaissance de vos bâtiments tout au long de leur cycle de vie. DIMO Maint FM vous permet de construire une arborescence logique et intuitive (sites/bâtiments, étages, locaux, équipements), qui s’adapte à vos contraintes les plus complexes telles que des configurations multi-sites, multi métiers.
Permettez l’accès rapide aux données essentielles de vos équipements (historique des interventions, plans préventifs, plans et schémas, documents, consignes réglementaires, etc.) grâce aux applications mobiles et à la gestion QR Code notamment.
Garantissez la disponibilité optimale des équipements et assurez le confort et la sécurité des usagers par une réactivité accrue dans la gestion des demandes d’interventions, le suivi des travaux et le suivi des actions de maintenance préventive
Suivez vos prestataires et pilotez vos contrats
Suivez avec précision les contrats signés avec vos prestataires de maintenance dans DIMO Maint FM. Visualisez rapidement les interventions, le respect des délais, les contrôles réglementaires prévus, les travaux déjà réalisés et les coûts associés avec le traitement et la validation des devis et des factures. Vous êtes en mesure d’optimiser le volume des contrats pour plus de satisfaction et plus d’efficience.
La solution vous permet en effet d’identifier et de planifier les interventions à chacun de vos sous-traitants. Un portail web personnalisé leur permet d’être notifié en temps réel des demandes d’interventions, d’apporter une transparence sur l’état d’avancement et de mettre à disposition les comptes-rendus.
Améliorez la communication avec toutes les parties prenantes
DIMO Maint FM favorise la communication entre les donneurs d’ordre, les prestataires, les équipes de maintenance internes et les occupants.
Référentiel unique des données techniques liées aux bâtiments et à ses équipements, la GMAO tertiaire est centrale dans les échanges et permet d’obtenir l’information dont on a besoin, quand on en a besoin et où on en a besoin.
Elle permet de :
- raccourcir les délais de la prise en charge d’une intervention jusqu’ à sa réalisation,
- augmenter la productivité des intervenants,
- valider les dépenses
- suivre les délais
- tracer et historiser les actions
- simplifier l’accès à l’information
- offrir la capacité de superviser
- mieux communiquer vers son équipe et son client.
DIMO Maint offre une grande capacité d’adaptation à votre organisation grâce à son accès web et ses applications mobiles. C’est aussi pour vous la possibilité de :
- configurer les flux des interventions (workflow) pour de multiples utilisations : validation de devis, etc.
- créer vos propres formulaires électroniques pour faciliter les inspections, les listes de contrôles, les évaluations des risques, les relevés de compteurs, la santé et la sécurité, les enquêtes.
Assurez un suivi budgétaire précis et une maîtrise des coûts certaine
DIMO Maint FM vous offre la possibilité de créer et accepter des devis et des factures pour chaque prestation de maintenance.
Les détails complets des devis et des factures peuvent être créés dans DIMO Maint FM ligne par ligne. Vous pouvez également télécharger des documents vers un devis ou une facture. Les devis peuvent être créés par des utilisateurs internes ou des prestataires externes. Ils peuvent ensuite être approuvés ou refusés.
Vous pouvez inviter depuis l’application plusieurs prestataires à émettre un devis pour une gestion intelligente des achats.
Plusieurs coûts peuvent être saisis rapidement, intervention par intervention, sur un seul écran. Définissez des budgets pour chaque intervention, par période et par type d’intervention afin de pouvoir gérer le budget annuel des réparations à partir de DIMO Maint FM. Tous les coûts et budgets peuvent être exportés vers Excel.
Facilitez le reporting
Outre un suivi budgétaire précis et une maîtrise des coûts certaine, DIMO Maint FM vous permet un reporting intégrant les indicateurs clés de performances (KPI) et respect des délais contractuels (SLA).
Tous les tableaux de bord peuvent être créés selon vos spécifications, et vous pouvez choisir parmi 9 tableaux de bord différents pour différents utilisateurs. Chaque tableau de bord peut contenir des informations principales sous la forme de listes résumées, de graphiques et de chiffres clés concernant la maintenance quotidienne et planifiée.
Participez à un webinar
Découvrez DIMO Maint FM en 20 minutes notre solution GMAO Tertiaire nouvelle génération et ses applications mobiles
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